Mentale Freiheit: Komplette Entlastung und ein „freier Kopf“ – die Dokumentation ist erledigt, wenn Sie die Praxis verlassen.
Volle Präsenz: Ungeteilte Aufmerksamkeit für den Patienten, da das Mitschreiben während des Gesprächs entfällt.
Datenschutz: Absolute Sicherheit durch konsequente Chiffrierung und Anonymisierung, was auch skeptische Patienten überzeugt.
Rechtssichere und strukturierte Archivierung: Zuverlässige, zentrale Erfassung aller KVB-relevanten Inhalte mit doppelter Sicherung und höherer Dokumentationsqualität.
Strukturierte Patientenübersicht: Jederzeit sind alle relevanten Informationen auf einen Blick verfügbar.
Für Psychotherapeutin Vera Chaduneli war die Dokumentationspflicht ein administrativer Engpass, der direkt die klinische Arbeit beeinträchtigte. Vor der Nutzung von Doculina litt die Qualität ihrer Dokumentation unter dem ständigen Druck, während der Sitzungen mitschreiben zu müssen. Die manuelle Dokumentation führte zu mangelnder Struktur und erschwerte die zentrale Organisation der Patientenakten (digital und Papier). Der wöchentliche Mehraufwand für die Nachdokumentation verlagerte sich zudem regelmäßig in den Feierabend.
Seit der täglichen Nutzung von Doculina hat sich ihr Praxisalltag grundlegend gewandelt. Die wichtigsten Vorteile sind nicht nur die eingesparte Zeit von ungefähr 2,5 Stunden pro Woche, sondern vor allem die wiedergewonnene mentale Entlastung und die stark verbesserte Qualität der Dokumentation.
Für Vera Chaduneli ist der größte Nutzen von Doculina die mentale Freiheit. Die automatische Dokumentation beseitigt den Stress und das schlechte Gewissen, das oft zwischen den Patienten oder am Feierabend aufkam.
„Ich habe mentale Freiheit. Wenn ich die Praxis verlasse, ist die Dokumentation fertig. Ich muss nicht länger an die Nachdokumentation am Feierabend denken – das schlechte Gewissen, es am Ende der Woche nicht geschafft zu haben, ist weg.“
Die Möglichkeit, die Dokumentation direkt während der Sitzung per Sprachaufzeichnung zu erstellen, ohne selbst mitschreiben zu müssen, ermöglicht ihr volle Konzentration auf den Patienten.
„Es ist so gut, wenn Patienten kommen. Man legt das iPad einfach daneben und weiß: Ich muss jetzt nicht mitschreiben. Für mich ist das eine super große Erleichterung.“
Doculina hat das „Chaos" im Dokumentenmanagement beendet. Durch die zentrale Ablage und die automatische Erstellung von PDFs hat Frau Chaduneli eine doppelte, sichere Archivierung etabliert.
„Ich habe mein iPad immer vor mir. Dann kann ich, wenn ich was brauche, unauffällig nachschauen und muss nicht aufstehen, in die Akte gucken und so weiter. Dass einfach alles in einem Programm ist, war für mich ein riesiger Vorteil.“
Vera Chaduneli schätzt die Übersichtlichkeit und die Genauigkeit der Aufzeichnung. Die intuitive Bedienung und die Einhaltung des Datenschutzes durch die Chiffrierung waren weitere überzeugende Argumente.
„Die Genauigkeit der Aufzeichnung und die Übersichtlichkeit des Systems waren die sofort überzeugenden Merkmale von Doculina.“
Besonders die Einhaltung der strengen Datenschutzvorgaben überzeugt auch kritische Patienten:
„Die Tatsache, dass Patientennamen nicht erwähnt werden und alles mit Chiffre dokumentiert wird, gab auch meinen datenschutzsensiblen Patienten die notwendige Sicherheit."
Besonders bei der Erstellung komplexer Diagnostikberichte zeigt Doculina seine Stärke. Vera Chaduneli nutzt eine Checkliste für ihre ADHS-Diagnostik. Durch die Aufzeichnung werden die relevanten Inhalte automatisch in die Anamnese übernommen.
„Früher konnte ich meine Checklisten-Inhalte nicht einfach in die Doku übernehmen. Jetzt habe ich eine schöne Übersicht in der Aufnahme, die ich direkt als Anamnese für den Bericht verwenden kann.“
Das Ergebnis: Die Berichterstellung, die sonst sehr zeitaufwendig war, ist nun stark vereinfacht und liefert alle notwendigen Informationen für die weitere Behandlung und die Anforderungen der KBV-Prüfung.
Doculina ist mehr als nur eine Dokumentationslösung – es ist ein Werkzeug, das die Lebens- und Arbeitsqualität von Psychotherapeuten verbessert, indem es den Kopf für die eigentliche Arbeit freihält.
„Doculina ist erleichternd, mental befreiend und zuverlässig.“
