Doculina wurde für höchste Datenschutzanforderungen im therapeutischen Alltag entwickelt – transparent, verantwortungsvoll und DSGVO-konform.
Verarbeitung nach europäischen Datenschutzstandards – speziell für den therapeutischen Kontext.
Ihre Daten werden auf speziell für sensible Gesundheitsdaten geeigneter Infrastruktur innerhalb der EU verarbeitet.
Persönliche Informationen werden automatisch aus Dokumentationen & Berichten entfernt. Patient:innen werden über Chiffren geführt.
Ihre Daten werden nach dem aktuellen Stand der Technik durch mehrstufige Verschlüsselungsverfahren (AES-256 & TLS) geschützt.
Ihre Inhalte werden weder zur Weiterentwicklung noch zum Training von KI-Modellen verwendet.
Sie entscheiden, ob Daten nur vorübergehend verarbeitet oder dauerhaft anonymisiert gespeichert und jederzeit gelöscht werden können.
Doculina folgt dem Prinzip der Datensparsamkeit. Nicht alles, was technisch möglich wäre, wird gespeichert – sondern nur das, was für Ihre Dokumentation sinnvoll und notwendig ist.
„Die Tatsache, dass Patientennamen nicht erwähnt werden und alles mit Chiffre dokumentiert wird, gab auch meinen datenschutzsensiblen Patienten die notwendige Sicherheit.“
„Die Nutzung der Speicherfunktion ist derzeit nicht relevant, da ich die Daten lieber gleich in mein PVS übertrage. Der Datenschutz ist der kritischste Punkt und die größte Skepsis vor KI-Lösungen, weshalb ich mich für die Option ohne Speichervariante entschieden habe.“
Doculina nutzt KI ausschließlich zur Unterstützung Ihrer Dokumentation – nicht zur Bewertung, Diagnose oder Therapieentscheidung.
Der Einsatz von Doculina betrifft nicht nur Sie, sondern auch Ihre Patient:innen. Deshalb unterstützen wir Sie dabei, den Einsatz klar, verständlich und sicher zu kommunizieren:
Ja. Doculina wurde speziell für den Umgang mit sensiblen Gesundheitsdaten entwickelt. Die Verarbeitung erfolgt DSGVO-konform und nach den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Audioaufnahmen, Transkripte, Dokumentationen und Berichte werden ausschließlich auf C5-zertifizierten Servern innerhalb Europas verarbeitet. Audioaufnahmen werden nur zur Verarbeitung genutzt und danach gelöscht. Sie können selbst entscheiden, ob Dokumentationen gespeichert oder nur temporär verarbeitet werden sollen.
Nein. Daten werden zu keinem Zeitpunkt zum Training von KI-Modellen verwendet.
Nein. Ihre Daten werden vertraulich verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Doculina bietet ein flexibel einstellbares Datenspeicherkonzept. Sie können selbst entscheiden, ob Dokumentationen dauerhaft gespeichert werden oder ob alle Daten spätestens am Ende des Tages automatisch gelöscht werden. In beiden Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten sicher und DSGVO-konform auf C5-zertifizierten Servern innerhalb der EU.
