Während Sie therapieren, erstellt Doculina im Hintergrund ein Sitzungsprotokoll – KI-gestützt, fachlich korrekt und für die psychotherapeutische Praxis entwickelt
Während Sie sich auf die Patient:innen konzentrieren, dokumentiert Doculina die Sitzung und erstellt ein individuelles Gesprächsprotokoll.
Doculina übernimmt die Berichtserstellung auf der Grundlage des Patientenprofils – automatisch, sicher, individuell und passend zu Ihren Anforderungen.
Doculina erstellt das Sitzungsprotokoll noch während oder direkt nach der Sitzung – so bleibt der Feierabend frei und das Wochenende gehört Ihnen.
„Ein echter Wow-Moment war, als Doculina Interventionen erfasste, die ich selbst nie aufgeschrieben hatte, wie zum Beispiel Deuten oder Spiegeln. Ich gewinne Zeit und die Qualität meiner Dokumentation hat sich verbessert.”
„Ich schätze, dass ich früher rund drei Stunden pro Woche nur für Dokumentation gebraucht habe. Diese Zeit habe ich heute wieder zur Verfügung. Für mich bedeutet das weniger Belastung."
„Ich schätze die Intelligenz von Doculina bei der Erfassung und Strukturierung. Besonders den psychischen Befund und die Überschrift 'Heutige Themen und Interventionen' finde ich sehr hilfreich.“
Doculina erstellt automatisch strukturierte Sitzungsprotokolle aus Ihren Therapiesitzungen - präzise, richtlinienkonform und sicher.
Der KI-Assistent von Doculina erstellt für Sie schnell und mühelos ein umfassendes, fachlich fundiertes Sitzungsprotokoll – verfahrensübergreifend für alle gängigen Psychotherapieverfahren.
Gespräch live während der Sitzung aufnehmen, eine Audiodatei später hochladen oder den Verlauf bequem aus dem Gedächtnis einsprechen.
Ergänzen Sie eigene Notizen oder Beobachtungen. Diese Informationen fließen automatisch in die spätere Dokumentation ein.
Doculina erstellt auf Basis Ihrer Aufnahme und Notizen automatisch eine strukturierte Sitzungsdokumentation.
Überprüfen Sie die Dokumentation, nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor und ergänzen Sie eigene Formulierungen.
Speichern Sie die Dokumentation sicher ab oder erstellen Sie daraus direkt die benötigten Therapie- oder Gutachtenberichte.
Erstellen Sie eigene Vorlagen für Zusammenfassungen. Sie definieren Aufbau, Länge und fachliche Tiefe – egal für welche Art von Gespräch.
Doculina stellt Ihnen pseudonymisierte Transkripte mit Sprechertrennung zur Verfügung, damit die Grundlage jeder Dokumentation klar nachvollziehbar bleibt.
Mit Doculina können Sie Aspekte der Therapie – wie z.B. Schmerz, Schlafqualität, Rückfall etc. – jetzt zentral an einem Ort dokumentieren und jederzeit abrufen.
Sie führen Ihr Therapiegespräch nicht in Deutsch? Kein Problem! Doculina kann über 100 Sprachen verstehen und daraus Protokolle generieren.
In wenigen Minuten erstellen Sie mit Doculina aus Ihren Dokumentationen Entwürfe für Gutachterberichte, Behandlerbriefe, ADHS-Berichte etc.
Höchste Sicherheitsstandards für sensible Gesundheitsdaten – auf Servern gehostet, die nach BSI C5 zertifiziert sind, vollständig DSGVO-konform.
Doculina läuft direkt im Browser und funktioniert auf Desktop, Tablet und Smartphone – ohne zusätzliche Software und auch mit Ihrer TI.
Doculina erstellt strukturierte Dokumentationen nach fachlichen Standards – nachvollziehbar, vollständig und passend zum therapeutischen Alltag.
Keine Installation, keine komplizierte Einrichtung. Sie können direkt starten und Doculina intuitiv in Ihren Praxisalltag integrieren.
Doculina funktioniert ebenso in Video- oder Online-Sitzungen und unterstützt die Dokumentation unabhängig vom Ort der Behandlung.
Gespräche können live aufgenommen, als Audiodatei hochgeladen oder nach der Sitzung bequem aus dem Gedächtnis eingesprochen werden.
Sie behalten jederzeit die Kontrolle über Ihre Daten – einsehbar, anpassbar und nach Ihren eigenen Löschregeln verwaltet.
„Ich muss nicht mehr mitschreiben. Ich bin fokussierter auf den Patienten – und am Ende des Tages wirklich fertig.“
„Ich schätze die Intelligenz von Doculina bei der Erfassung und Strukturierung. Besonders den psychischen Befund und die Überschrift 'Heutige Themen und Interventionen' finde ich sehr hilfreich.“
„Der Kern der Dokumentation – die Nachvollziehbarkeit des Behandlungsverlaufs – wird immer getroffen.”
„Ich war beeindruckt: starker Akzent, Dialekt, sogar Nuscheln – und Doculina hat es verstanden.“
Doculina erstellt aus Gesprächen, Diktaten oder Notizen automatisch strukturierte Sitzungsdokumentationen. Dadurch müssen Inhalte nicht mehr manuell zusammengeschrieben werden, sondern liegen direkt übersichtlich vor und können anschließend geprüft und angepasst werden.
Doculina funktioniert auf allen gängigen Geräten wie Laptop, Tablet oder Smartphone – direkt im Browser und ohne Installation. Ein integriertes Mikrofon reicht in der Regel aus, externe Mikrofone können optional für eine noch höhere Genauigkeit verwendet werden.
Ja. Alle erstellten Dokumentationen können jederzeit überprüft, angepasst und ergänzt werden. Sie behalten die volle Kontrolle über die Inhalte und entscheiden selbst, was in der finalen Version übernommen wird.
Da Sie auf Wunsch alle erstellen Dokumentationen pseudonymisiert bei Doculina speichern können, müssen die einzelnen Dokumentationen und Informationen weder umständlich zusammensuchen noch irgendwie hochladen. In Doculina können Sie mit wenigen Klicks aus den bereits im System vorhandenen Dokumentationen eines Patienten strukturierte Berichtsentwürfe erstellen – ohne Informationen erst zusammensuchen oder neu hochladen zu müssen.
Ja. Doculina ist geeignet für z.B. Gruppensitzungen, Eltern- und Angehörigengespräche, etc. und kann mehrere Sprecher innerhalb einer Sitzung unterscheiden und kennzeichnet diese in der Dokumentation (z. B. Sprecher A, Sprecher B). So bleibt nachvollziehbar, wer was gesagt hat.
Ja. Doculina unterstützt über 100 Sprachen und kann die Spracherkennung gezielt an die verwendete Sprache anpassen. Auch unterschiedliche Akzente und Dialekte werden in der Praxis zuverlässig erkannt.
Ja. Doculina ist auf den Einsatz in der Psychotherapie ausgelegt und erkennt auch fachliche Inhalte und typische Gesprächsstrukturen. Dadurch entstehen strukturierte Dokumentationen, die sich an therapeutischen Abläufen orientieren und leicht weiterverwendet werden können.
Ja. Doculina ergänzt Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem. Die erstellten Dokumentationen und Berichte können einfach kopiert oder exportiert und im PVS weiterverwendet werden. So bleiben alle Daten dort, wo Sie sie verwalten, während Sie mit Doculina deutlich schneller dokumentieren können.
Doculina bietet ein flexibel einstellbares Datenspeicherkonzept. Sie können entscheiden, ob Dokumentationen dauerhaft gespeichert oder nur temporär verarbeitet und spätestens am Ende des Tages automatisch gelöscht werden. Die Verarbeitung erfolgt immer auf sicheren Servern innerhalb der EU.
