So behalten Sie den Therapieverlauf jederzeit im Blick und finden wichtige Informationen sofort wieder.
Erfassen Sie Dokus, Beobachtungen und Verlauf der letzten Sitzungen auf einen Blick – und starten Sie vorbereitet in das nächste Gespräch.
„Selbst wenn ich am Abend nicht sofort übertrage, ist alles da. Ich weiß, dass im Zweifel alles nachvollziehbar bleibt.“
„Die Strukturierung der Vereinbarungen in Stichpunkten stellt die nahtlose Anschlussfähigkeit der Folgesitzung sicher, da Hausaufgaben und Absprachen schnell abrufbar sind.”
„Was für mich den größten Unterschied macht, ist die Übersichtlichkeit. Besonders der Teil "Vereinbarungen" ist für mich ein echter Anker im Verlauf.“
Viele therapeutisch relevante Beobachtungen – etwa Anspannung oder Vermeidung – verschwinden in klassischen Dokumentationen oft im Fließtext. Mit Doculina erfassen Sie solche Entwicklungen strukturiert pro Sitzung und sehen Veränderungen über die Zeit auf einen Blick.
Doculina bündelt alle Inhalte je Patient:in: Sitzungsprotokolle, Berichte und Verlaufsauswertungen. Die Zuordnung erfolgt über Chiffren statt Klarnamen – damit Ihre Dokumentation praktisch bleibt und Datenschutz mitgedacht ist.
DSGVO-konform, entwickelt in Deutschland – gehostet auf EU-Servern mit BSI C5-zertifizierter Infrastruktur.
„Die Strukturierung der Vereinbarungen in Stichpunkten stellt die nahtlose Anschlussfähigkeit der Folgesitzung sicher, da Hausaufgaben und Absprachen schnell abrufbar sind.”
„Die Genauigkeit der Aufzeichnung und die Übersichtlichkeit des Systems waren die sofort überzeugenden Merkmale von Doculina."
„Was für mich den größten Unterschied macht, ist die Übersichtlichkeit. Besonders der Teil "Vereinbarungen" ist für mich ein echter Anker im Verlauf.“
Letzte Protokolle, Berichte und Verlauf auf einen Blick – ohne Suchen.
Aktuelle Ziele und offene Punkte sind vor der Sitzung sofort präsent.
Entwicklungen bleiben nachvollziehbar – auch über viele Sitzungen hinweg.
Transparente Verarbeitung, Anonymisierung und automatische Löschung – passend zu Ihrer Praxis.
Subjektive Einschätzungen strukturiert festhalten und über Zeit vergleichen.
Veränderungen und Ziele lassen sich einfacher zeigen und reflektieren.
Im Gegensatz zu vielen anderen Lösungen, bietet Ihnen Doculina die Möglichkeit Ihre Patienten direkt in Doculina anzulegen - pseudonymisiert und sicher. Dokus und Berichte werden per Chiffre automatisch zugeordnet und müssen im Nachhinein nicht manuell abgespeichert, organisiert und bei Bedarf wieder umständlich zusammengesucht und hochgeladen werden.
Der Therapieverlauf eines Patienten setzt sich zusammen aus der chronologischen Historie der Sitzungsdokus und der Berichte einerseits und einer grafischen Übersicht der dokumentierten Verlaufsaspekte (Schlafqualität, Stimmung, Schmerzintensität, etc.) andererseits. So können Sie mit einem Blick den aktuellen Stand der Therapie und die Zusammenfassung der letzten Stunde erfassen. Das verkürzt die Zeit für eine ordentliche Vorbereitung auf die kommende Stunde auf ein Minimum.
Viele therapeutisch relevante Beobachtungen – etwa Anspannung oder Vermeidung – verschwinden in klassischen Dokumentationen oft im Fließtext. Mit Doculina erfassen Sie solche Entwicklungen strukturiert pro Sitzung und sehen Veränderungen über die Zeit auf einen Blick.
Ja. Sie können einzelne oder mehrere Sitzungen des gewünschten Zeitraums auswählen und daraus direkt einen strukturierten Berichtentwurf erstellen. Da alle Informationen bereits vorliegen, entfällt das mühsame Zusammensuchen, Aufarbeiten und Hochladen von Inhalten.
Nein. Sie können Doculina jederzeit so konfigurieren, dass Sie komplett ohne Patientendaten und Dokumentenspeicherung arbeiten und Dokumentationen und Berichte erstellen und auf Ihrem Computer abspeichern.
Doculina ergänzt Ihr bestehendes Praxisverwaltungssystem und ist speziell für die tägliche Arbeit mit Patient:innen konzipiert.
Während ein PVS vor allem der Verwaltung und Ablage dient, unterstützt Doculina Sie direkt im Gespräch und bei der Dokumentation. Inhalte entstehen automatisch und werden sofort strukturiert dem jeweiligen Patienten zugeordnet.
So baut sich ganz nebenbei eine übersichtliche Patientenhistorie auf, ohne dass Sie Dokumentationen manuell suchen, sortieren oder zusammenstellen müssen.
Für die tägliche Arbeit bedeutet das: weniger Aufwand, mehr Überblick und ein deutlich einfacherer Einstieg in jede Sitzung.
Ja. Doculina pseudonymisiert standardmäßig alle Daten. Zusätzlich können Sie selbst festlegen, ob Daten gespeichert oder automatisch gelöscht werden. Alle Daten werden pseudonymisiert auf DSGVO-konformen, C5-zertifizierten Servern innerhalb der EU gespeichert.
