2 Stunden/Woche reine Dokumentationszeit entfallen bei halbem Kassensitz.
Pausen zwischen Sitzungen konnten von 20 Minuten auf die klassischen 10 Minuten verkürzt werden.
Massive Reduktion des „Mental Load” durch die Abgabe der Vorstrukturierung an die KI.
Bestätigte klinische Fachlichkeit der Dokumentation, die umgangssprachliche Aufnahmen in präzise Fachsprache übersetzt.
Hervorragende Usability – auch für nicht „Computer Affine" sofort verständlich.
Der Stundenplan von Eva Bettina Schäfer wurde durch die Anforderungen der Dokumentation bestimmt. Um die Qualität der handschriftlichen Gedächtnisprotokolle zu sichern, musste sie zwischen den Patiententerminen Pufferzeiten von 20 Minuten einplanen. Diese Zeit war notwendig, da es ihr unmöglich war, sich am Ende eines vollen Praxistages noch sicher an die Details der ersten Gespräche zu erinnern. Dies führte zu einer unflexiblen Praxisorganisation und dem Risiko lückenhafter Protokolle.
„Ich habe meinen Stundenplan so gelegt, dass ich ausreichend Zeit habe, zwischendurch zu dokumentieren, weil ich nicht in der Lage bin, mich am Ende des Tages an die Highlights des ersten Gesprächs zu erinnern.“
Die Dokumentation war nicht nur zeitaufwendig, sondern auch eine hohe kognitive Belastung. Es erforderte ständig mentale Anstrengung, die Essenz aus den Sitzungen zu filtern und in die erforderliche Form zu bringen. Hinzu kam ein weiterer, zentraler Einwand: die anfängliche Skepsis gegenüber dem akustischen Mitschnitt. Eva Bettina Schäfer fragte sich, ob die spontane, umgangssprachliche Kommunikation während der Stunde intellektuell ausreichend sei, um direkt protokolliert zu werden.
Die Entscheidung für Doculina fiel, als sich die KI als eine auf die psychotherapeutische Fachlichkeit spezialisierte Lösung erwies. Der anfänglich größte Einwand – die Angst vor dem Mithören – wurde durch die Qualität der Protokolle sofort aufgelöst.
„Die Skepsis hat sich sofort gelegt, weil ich es ganz vortrefflich finde, wie Doculina das Gesagte in psychotherapeutische Fachsprache übersetzt.“
Doculina überzeugte dabei nicht nur fachlich, sondern auch durch eine intuitive Bedienung.
„Doculina war sehr schnell verständlich und nachvollziehbar – das war eine positive Überraschung für mich als nicht „Computer Affine”.“
Doculina beweist eine hohe therapeutische Intelligenz und Fachlichkeit bei der Strukturierung der Inhalte:
„Ich schätze die Intelligenz von Doculina bei der Erfassung und Strukturierung. Besonders den psychischen Befund und die Überschrift 'Heutige Themen und Interventionen' finde ich sehr hilfreich.“
Die hohe Qualität und Fachlichkeit der Protokolle sorgten für sofortige Begeisterung:
„Ich war ja sehr begeistert, hatte sofort meiner Intervisionsgruppe davon berichtet und mein erstes Protokoll in die Gruppe gestellt.“
Heute ist der Praxisalltag von Eva Bettina Schäfer entspannter, da die Dokumentationslast massiv reduziert wurde. Die gewonnene Entlastung ist messbar:
Zeitgewinn: Die Pufferpausen konnten von 20 Minuten auf die klassischen 10 Minuten reduziert werden. Die Psychotherapeutin schätzt die reine Zeiteinsparung auf kumuliert 2 Stunden pro Woche bei halbem Kassensitz
„Ich brauche weniger Zeit zum Dokumentieren und Doculina übernimmt für mich einen großen Teil der Arbeit bzgl. des Merkens, Filterns und Zusammenfassens des Geschehens in den Sitzungen. Ich konnte die Pausen zwischen den Patienten von 20 Minuten auf die klassischen 10 Minuten verkürzen.“
Kognitive Entlastung: Die Zeitersparnis ist direkt an einen reduzierten „Mental Load” gekoppelt.
„Die Strukturierung der Vereinbarungen in Stichpunkten stellt die nahtlose Anschlussfähigkeit der Folgesitzung sicher, da Hausaufgaben und Absprachen schnell abrufbar sind.”
Die gewonnene Entlastung erstreckt sich auch auf die Vorbereitung komplexer Dokumente wie Berichte an Gutachter oder Kostenträger. Die KI hilft, die notwendigen Informationen vorzufiltern und die anstrengende manuelle „Filterarbeit” zur Extraktion der Essenz des Behandlungsverlaufs zu minimieren.
„Doculina hilft, Informationen vorzubereiten und die „Filterarbeit” zur Extraktion der Essenz zu erleichtern, was eine anstrengende mentale Aufgabe ist.“
Eva Bettina Schäfer fasst den umfassenden Nutzen von Doculina als eine Entlastung zusammen, die ihren Berufsalltag als Psychotherapeutin grundlegend erleichtert hat.
„Doculina ist praktisch, fortschrittlich und sehr entgegenkommend. Es hat meinen Berufsalltag grundlegend erleichtert.”
