Sparen Sie bis zu 80% Zeit bei Dokumentation und Berichterstellung

Intelligente Lösungen für Psychotherapeuten: Automatische Dokumentation von Sitzungen und KI-gestützte Erstellung von Berichten
Jetzt kostenlos testen
Unsere Lösung

Mehr Zeit für die wesentlichen Themen

In Ihrem Praxisalltag und Ihrem Leben

Ungeteilte Aufmerksamkeit im Patient:innengespräch

Während Sie sich auf die Patient:innen konzentrieren, dokumentiert Doculina die Sitzung und erstellt ein individuelles Gesprächsprotokoll.

Bürokratieaufwand minimieren

Doculina übernimmt die Berichtserstellung auf der Grundlage des Patientenprofils – automatisch, sicher, individuell und passend zu Ihren Anforderungen.

Mehr Zeit für Ihre Patienten und Sie selbst

Doculina arbeitet mit einer speziell entwickelten Künstlichen Intelligenz, die Sie bei Aufgaben im Praxisalltag unterstützt und Ihnen mehr Zeit für Ihre Prioritäten verschafft.
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Dokumentation

Automatische Dokumentation durch Künstliche Intelligenz

Mit Doculina können Sie Ihr Patient:innengespräch einfach per Computer oder Handy aufnehmen. Am Ende der Sitzung erhalten Sie ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes, Sitzungsprotokoll, das Sie nach Belieben ergänzen und weiterverarbeiten können. Unkompliziert, automatisch, DSGVO-konform.
Berichterstellung

Berichte automatisch erstellen lassen

Mit Doculina erstellen Sie auf der Basis Ihrer Patienteninformationen alle gängigen Berichte für Gutachter und andere Zwecke - in wenigen Minuten, den fachlichen Anforderungen entsprechend und DSGVO-konform. Alle von Doculina erstellten Berichtsvorlagen können Sie exportieren und selbstständig weiterverarbeiten.

Erstanträge

Haben Sie sich schon einmal davor gescheut, einen interessanten Patienten zu übernehmen, weil Sie Bedenken wegen des Zeitaufwands und den Erfolgsaussichten des Erstantrags hatten? Damit ist jetzt Schluss! Doculina hilft Ihnen professionelle Erstanträge in wenigen Minuten zu erstellen.

Umwandlungsanträge

Sie bemerken, dass die Kurzzeittherapie erfolgreich ist, der Patient profitiert und Erarbeitetes umsetzt – doch nun steht die Umwandlung in die Langzeittherapie und die damit verbundene, zeitintensive Berichterstellung an. Wir helfen Ihnen Umwandlungsanträge schnell und professionell zu erstellen.

Fortführungsanträge

Erinnern Sie sich an Behandlungen, bei denen Sie den Zeitaufwand für einen Fortführungsantrag vermieden haben, Sie jedoch statt den Fortführungsantrag zu schreiben den noch viel aufwändigeren Weg gewählt haben und einen neuen Patienten aufgenommen haben?

Weitere Berichte

Egal ob psychologischer Befundbericht, ADHS Bericht oder Autismusbericht – mit Doculina erstellen Sie fundierte, strukturiert aufgebaute Berichte in wenigen Minuten – automatisch aus Ihren Angaben und Gesprächsnotizen.
Künstliche Intelligenz

Künstliche Intelligenz für bessere Ergebnisse in Ihrem Praxisalltag

Mit Doculina setzten Sie bereits heute auf die Technologie der Zukunft. Wir setzen KI gezielt, gesichert und mit Bedacht ein, um Sie in Ihren Praxisalltag zu unterstützen und Prozesse maximal zu vereinfachen.

Mit Psychotherapeuten entwickelte Sprachmodelle für den Einsatz im Praxisalltag

Gehostet auf europäischen Servern – DSGVO-konform und C5-zertifiziert für höchste Sicherheit bei Gesundheitsdaten

Fortwährende Weiterentwicklung mit unserem Expert:innenbeirat

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Software

Kinderleicht, ohne Installation, ohne technische Kenntnisse

Unsere Software nutzen Sie ganz einfach über Ihren Browser – mit oder ohne TI. Gemeinsam mit Experten aus Praxis und Wissenschaft entwickeln wir unsere Lösung entlang der Wünsche und Anforderungen unserer Nutzer fortwährend weiter.
Datenschutz

DSGVO-konform: Datenschutz für die Sicherheit Ihrer Patienten

Entwickelt für höchste Datenschutzanforderungen im Gesundheitsbereich – transparent, sicher und rechtlich geprüft.

C5-zertifizierte Server in der EU

Hosting auf ISO- und C5-testierten Servern in der EU – nach den Vorgaben des BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).

Null-Speicher-Konzept

Ihre Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Nach der Verarbeitung werden sensible Inhalte automatisch gelöscht – für maximale Kontrolle und Sicherheit.

Regelmäßig geprüfte Sicherheitsstandards

Unsere technischen Systeme und Datenschutzprozesse werden regelmäßig intern überprüft und weiterentwickelt – auf Basis aktueller Sicherheitsanforderungen und DSGVO-Richtlinien.
Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick

Mehr Zeit für Ihre Patient:innen und Sie selbst

Doculina automatisiert bürokratische Prozesse und verschafft Ihnen Zeit für Patienten und Sie selbst

Sicherheit für Gesundheitsdaten

Doculina verarbeitet Gesundheitsdaten auf speziell zertifizierten, DSGVO-konformen Servern in der EU

Persönlicher Ansprechpartner

Sie erreichen uns persönlich – ohne Warteschleife, ohne Callcenter. Wir sind für Sie da, wenn Sie uns brauchen.

Ohne Einrichtung und Installation

Doculina ist eine browserbasierte Lösung, mit der Sie sofort und ohne fremde Hilfe oder zusätzliche Kosten starten können.

Einfach und benutzerfreundlich

Unsere Software ist so gebaut, dass sie von jedem einfach bedient werden kann - technische Kenntnisse sind nicht nötig.

KI von Psychotherapeuten für Psychotherapeuten

Unsere Sprachmodelle entwickeln wir gemeinsam mit Psychotherapeut:innen und auf der Grundlage gesetzlicher Anforderungen
FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Ist Doculina rechts- und datenschutzkonform?
Ja. Doculina wurde von Grund auf für die sichere Verarbeitung von Gesundheitsdaten entwickelt – vollständig konform mit DSGVO und BDSG.
Wie werden Daten gespeichert?
Audioaufnahmen, Transkripte, Dokumentationen und Berichte werden nur vorübergehend auf C5-zertifizierten Servern innerhalb Europas verarbeitet und spätestens am Tagesende gelöscht. Eine dauerhafte Speicherung erfolgt nicht. Sie können die erzeugten Daten selbststädnig an einem geeigneten Ort speichern.
Wird die KI mit meinen Daten trainiert?
Seien Sie unbesorgt: Ihre Daten werden nicht zur Schulung der KI-Modelle genutzt.
Auf welchen Geräten kann ich Doculina nutzen?
Doculina funktioniert auf allen Geräten (Smartphones, Tablets, Laptops, PCs) mit Internetverbindung und gängigen Webbrowsern (Chrome, Safari, Edge, etc.).
Kann ich Doculina mit meiner Telematik-Infrastruktur nutzen?
Ja. Sie können Doculina auf jedem Endgerät verwenden, mit dem Sie Internetzugang über Ihre TI haben.
Ist Doculina kompatibel mit meinem Praxisverwaltungssystem?
Sie können die mit Hilfe von Doculina erstellten Protokolle und Berichte einfach Kopieren und Ihrem PVS einfügen und speichern. So können Sie alle Daten an einem Ort verwalten.
Haben Dritte Zugriff auf die Daten?
Nein. Ausschließlich Sie als Therapeut:in haben Zugriff auf die Daten. Weder wir noch Dritte haben Zugriff auf die Daten.
Wie verfahre ich mit den erstellten Notizen und Berichten?
Die mit Doculina erstellten Stundenprotokolle und Berichte können Sie direkt in Doculina anpassen und oder direkt als Word-Datei oder PDF auf Ihrem lokalen Endgerät speichern und weiterverarbeiten.
Kann ich Doculina kostenlos testen?
Ja Sie können unseren Service kostenlos und unverbindlich testen. Melden Sie sich einfach über unser Kontaktformular und wir setzen uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.
Warum sollte ich Doculina nutzen?
Doculina entlastet Sie in genau den Bereichen, die besonders zeitaufwendig sind:

• Automatische Gesprächsprotokolle: Sie sprechen – Doculina dokumentiert.
• Individuelle Berichtsentwürfe: Für alle Arten von Anträgen und Berichten
• Weniger Schreibarbeit: Kein stundenlanges Nacharbeiten am Abend mehr.
• Volle Kontrolle: Alle Texte sind editierbar – Sie entscheiden, was übernommen wird.
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So haben Sie wieder mehr Zeit für Ihre therapeutische Arbeit – und für sich selbst.

Künstliche Intelligenz für Psychotherapeuten –

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